A levél tartalmaz egy komplex kérelmet, amit mindenki szándéka szerint kitölthet.
A nemzeti választási Iroda automatikusan felvette a központi névjegyzékbe az alábbi személyeket:
- magyar állampolgár
- eu-s állampolgár
- menekült
- bevándorol
- letelepedett
- 17. életévét betöltött (vagy korábban házasságot kötött)
- magyarországi lakcímmel rendelkezik
és nincs kizárva a választójogból.
Akit pedig felvettek a névjegyzékbe, 2014. január 1-től kérheti a nemzetiségi névjegyzékbe történő felvételét, továbbá segítséget kérhet a szavazáshoz, valamint meg is tilthatja adatainak a kiadását a jelölteknek és a jelölő szervezeteknek.
Ezen kérelmeket többféle formában be lehet nyújtani. Ezen levélhez mellékelt formanyomtatvány kitöltésével, és visszaküldésével, vagy személyesen történő leadásával a lakóhely szerinti helyi választási irodában.
A www. valasztas.hu oldalon minden információ megtalálható a témában, többek között az is, hogy mi a címe lakhelyünk szerint a helyi választási irodának. Ezen a honlapon letölthetjük a nyomtatványt, ha esetleg nem kaptunk postán belőle, de nyugodtan le is fénymásolhatjuk a szomszédét, mert az is érvényes lesz.
Ebben a nyilatkozatban kérhető a nemzetiségi névjegyzékbe történő felvétel is, amennyiben a Magyarországon elismert 13 nemzetiség valamelyike közé tartozik a választópolgár. Ezen nemzetiségek az alábbiak:
Bolgár görög, horvát, lengyel, német, örmény, roma, ruszin, szerb, szlovák, szlovén, és ukrán. Ha ezeknek megfelelően nyilatkozik, akkor vehet részt a nemzetiségi önkormányzati képviselőválasztáson is. A nemzetiségi névjegyzékbe felvételt kérőknek még egy fontos dologra oda kell figyelnie. Ha az országgyűlési képviselők választásán egyéni jelölt mellett nemzetisége országos önkormányzata által állított listára akar szavazni ahelyett, hogy pártlistára szavazna, ezt jelezheti ezen a nyomtatványon. Ahhoz, hogy ez teljesüljön, ennek a nyomtatványnak be kell érkeznie a választás előtti visszafelé számított 16. napig a helyi választási irodába.
A nyomtatvány a fogyatékkel élők helyzetét is meg kívánja könnyíteni a választásokon akként, hogy kérhető az akadálymentes megközelíthetőség, vagy mozgóurnát kérelmezhet, továbbá Braille-írásos szavazócédulát, és egyszerűbb megfogalmazású tájékoztatót.
Végül pedig mindenki jogosult korlátozni a nyilvántartott személyes adatainak kiadását.
Ezáltal megakadályozhatja, hogy kampányüzeneteket kapjon, vagy kampánykiadványokat küldjenek Önnek.