A munkáltatóknak lehetősége van formanyomtatvány kitöltése útján, vagy akár elektronikusan bejelenteniük a foglalkoztatottjaikat, az ügyfélkapun keresztül.
A T1041 bevallást legkésőbb a biztosítási jogviszony első napján, a foglalkoztatás megkezdése előtt kell benyújtani.
8 napon belül kell bejelenteni ugyanezen nyomtatványon a jogviszony megszűnését, szünetelés kezdetét és befejezését.
15 napon belül kell bejelenteni a FEOR kód és/vagy a heti munkaidő változást!
A munkáltatót terhelő adókról, illetve az általa a dolgozóitól levont adóelőlegekről a 08-as bevalláson kell nyilatkozni, amit nullás esetén is be kell vallani.
Bevallási kötelezettek köre:
- munkáltató, a kifizető (egyéni vállalkozónak nem minősülő természetes személy munkáltatót is),
- megszűnő, átalakuló, felszámolás, végelszámolás, kényszertörlési eljárás alatt álló adózó
- szakképző iskolai tanulót tanulószerződés alapján foglalkoztató adózó
- Magyarországon bejegyzett egyházi jogi személy
- állami foglalkoztatási szerv
Minden munkaadónak, munkáltatónak tisztában kell lennie azzal, hogy a munkavállalóját be kell jelentenie és megfizetnie után a jogszabályban foglalt járulékokat. Olyan, hogy próbanap pedig a jog szerint nem létező fogalom, vagyis, ha ilyet kér a munkáltató, akkor egy ellenőrzés alkalmával megbüntethetik, hogy feketén dogoztatja az illetőt. A próbaidő az egyetlen lehetőség, hogy a munkáltató “kipróbálja” a potenciális munkavállalót.
A bejelentést az adóhivatal felé kell megtenni, aminek a szabályai változtak az utóbbi években folyamatosan.
A munkáltatók az azóta már megszűnt EMMA rendszert használtak a munkavállalóik bejelentéséhez. A munkáltatóknak a munkaviszonyok létrejötte és megszűnésekor is bejelentéssel kell élniük a NAV felé. Szinte mindegy, hogy milyen formában történik a foglalkoztatás, fontos, hogy ennek a kötelezettségnek mindenki eleget tegyen, máskülönben az adóhatóság eljárást indít és magas birságra lehet számítani. A bejelentés megtörténhet elektronikusan, de lehetőség van arra, hogy formanyomtatvány kitöltésével teljesítsük. (jelenleg a T1041 nyomtatvány, aminek előszáma évről évre változik, aszerint, hogy az első két szám az adott évet jelenti.)
A NAV nyomtatványkitöltő programja ,és elektornikus nyomtatványa itt érhető el:
Itt pedig a kitöltési útmutató található:
https://www.nav.gov.hu/data/cms508515/20T1041_utmutato_v2.0.pdf
Az az első lépés a bejelentés teljesítésekor, ha elektronikusan akarjuk végrehajtani, hogy regisztrálni kell a NAV honlapján, majd pedig a honlap ráirányít a nyomtatványkitöltő programra, amit le kell tölteni arra a gépre, amiről a bejelentést szeretnénk teljesíteni. Nyilván, ha több gépről is szeretnénk elérni a szolgáltatást, akkor azt minden számítógépre le kell tölteni ezt a programot, anékül nem tudjuk majd megküldeni a bejelentést. A nyomtatványkitöltő programmal tudjuk ezután kitölteni a munkáltató vagy a kifizető által foglalkoztatott biztosítottak adatairól szóló 21T1041 számú nyomtatványt.
Ezután be kell jelentkezni az ügyfélkapun (ehhez külön jelszót, és felhasználónevet kell igényelni az illetékes önkormányzatnál)ezen kell feltöltenünk a fenti nyomtatványt. Mindehhez a java programot kell használni.
Az elküldés után pedig ellenőrizni kell, hogy azt helyesen tettük el, vagyis az elküldött üzeneteket, valamint a beérkezett üzeneteket kell megtekinteni. Ez azért is fontos, mert minden üzenet 30 nap után automatikusan törlődik és a rendszer nem kezel archivumot. Ami még nagyon fontos, hogy a NAV-nak van egy eBEV rendszere, amiben nyugtát küldenek a bejelentés megtörténtéről. A rendszeren keresztül kapjuk meg a javítandó dolgok listáját. Ilyenkor újra kell küldeni a bejelentést. Nyugtát is kapunk, ha mindent jól csináltunk és nem volt hiba.
A munkáltatókat és a munkavállalókat eztán is le lehet kérdezni az adatbázisból, vagyis a róluk feltölteni szükséges adatokat. Az adatokat a biztosítási jogviszony lekérdezése menüben nézhetjük meg úgy, hogy megadjuk a TAJ számunkat.