Minden gazdasági társaságnak regisztrálnia kell a gazdasági kamarákhoz (Kereskedelemi és Iparkamara), és megfizetni a kamarai tagsági díjat. A díj csupán 5 ezer forint évente, a kamara pedig felügyeleti jellegű és segítségnyújtási feladatokat is ellát a vállalkozások irányába.
A vonatkozó jogszabályok szerint minden gazdasági szervezet köteles a kamarai nyilvántartásba vétel kezdeményezésére. Nem mindegy azonban, hogy kamarai regisztrációról van szó, vagy kamarai tagságról. Míg az előző csak regisztrációt jelent, az utóbbi által taggá is válik a szervezet, és ezzel együtt tagdíjat is kell fizetnie. A regisztrációt a jogszabály teszi kötelezővé, taggá válni viszont mindig egyéni döntés függvénye.
Továbbra is kötelező jelleggel bír a kamarai regisztrációt követően a díjfizetési kötelezettség, tehát mindenképpen szem előtt kell tartani ezt azoknak, akik kezdeményezik a kamarai nyilvántartásba vételt. A ki nem fizetett díjakról érdemes tudni, hogy a hatóság által NAV-nak átadott információk alapján az adó módjára behajthatja azokat.
Kötelező kamarai regisztrációt online teheti meg erre a linke kattintva.
A kötelező regisztráció évi 5000 forint, melyet a szervezet működése során mindig be kell fizetni. Természetesen ezért cserében a kamara bizonyos szolgáltatásokat nyújt a szervezeteknek, melyek hasznosak lehetnek működésük, a döntések meghozatala, vagy például hitelfelvétel kapcsán. A tanácsadás jó szolgálatot tehet gazdasági, adózási, pénzügyi kérdésekben, míg a partnerkeresés és az üzleti kapcsolatépítés a jövőbeni boldogulást, és a növekvő haszonszerzési lehetőséget alapozhatják meg. A pályázatfigyelés éppen úgy a kamara szolgáltatásai között kapott helyet, mint a hitelhez jutás kapcsán nyújtott segítség.
A most alakuló vállalkozásoknak a bejegyzést követő 5 napon belül érdemes elindítani a regisztráció iránti kérelmet, de természetesen akkor is van feladat ezzel kapcsolatban, ha a gazdálkodó szervezet megszűnik. Ez esetben a megszűnést követő 5 napon belül szükség van arra, hogy a kamarai nyilvántartásból töröltessék magukat. Hasonló határidő áll rendelkezésre az adatmódosítás bejelentésére is.
Egyéb hivatalos ügyintézésekhez mérten a kamarai regisztráció egyszerűen, és gyorsan megoldható. A bejelentés megtehető az interneten keresztül, vagy papír alapon, postai úton eljuttatva a megadott címre, faxon keresztül, vagy akár személyesen is. A regisztrációs díj befizethető átutalással, sárga postai csekken, valamint készpénz-befizetéssel is. Bár a regisztráció tényéről elektronikus értesítés érkezik, de a befizetett regisztrációs díj elszámolásához számlát nem ad a kamara, azt tehát befizetési pénztárbizonylattal, vagy banki bizonylat igénybe vételével lehet elszámolni.
A regisztráció azért is fontos, mert a cégek társasági szerződésének módosításakor, valamint új cég bejegyzésekor a cégnyomtatványon fel kell tüntetni a 45-ös rovatban a kamarai tagsági számot. (a kamarai tagsági számot a cég adószámából generálják, mely elé az adott megyei kamara betűkből álló azonosítója kerül)