A hatályos munkatörvénykönyve szerint a munkáltatónak nyilván kell tartania a munkavállalója mind rendes, mind rendkívüli munkaidejét, a szabadságait és a készenléteinek tartalmát. Mindezt úgy kell tennie, hogy az naprakészen legyen megállapítható a letöltött teljes munkaideje, vagyis a munkával töltött idő pontos tartama.
A munka törvénykönyve ezt mondja ki csupán, vagyis a munkaidő nyilvántartás és a jelenléti ív nem ugyanazon fogalmak. A jelenléti ívre rá kell vezetni a munkaidő kezdetét és végét.
Naptári naponként kell, vagy pedig egybefüggő huszonnégy óránként a munkavégzése, ami a rendes a rendkívüli és a teljesített munkaidőt, valamint az ügyelet idejét, a készenlét kezdetét és végét is magában foglalja. A nyilvántartást a tényleges foglalkoztatás helyén kell vezetni, ha az a cég telephelye, akkor a telephelyen.
A munkáltató, ha saját maga vezeti a nyilvántartást, akkor az nem jogszabálynak megfelelő, így arra nem hivatkozhat, hogy az a valóságot rögzíti.
Ha nem ezeknek megfelelően járunk el, akkor egy munkaügyi ellenőrzés következtében begyűjthetünk egy nagyobb munkaügyi bírságot a felügyelettől.
A jelenléti ív a munkaidő tartamát tartja nyilván, nem pedig a tényleges érkezés és távozás dátumát, azt a munkaidő nyilvántartás tartalmazza.
A minta táblázatok tájékoztató jellegűek:
1. sz. minta
(Munkáltatói pecsét helye)
JELENLÉTI ÍV
…………………………………………………
év, hónap
Munkavállaló neve: ………………………………………………….
beosztása: ……………………………………………………………
munkavégzés helye: ………………………………………………….
T: táppénz; Sz: szabadság;
| nap | érkezés/ távozás óra és perc |
Aláírás | ledolgozott órák |
| 1 | érk.: | ||
| táv.: | |||
| 2 | érk.: | ||
| táv.: | |||
| 3 | érk.: | ||
| táv.: | |||
| 4 | érk.: | ||
| táv.: | |||
| 5 | érk.: | ||
| táv.: | |||
| 6 | érk.: | ||
| táv.: | |||
| 7 | érk.: | ||
| táv.: | |||
| 8 | érk.: | ||
| táv.: | |||
| 9 | érk.: | ||
| táv.: | |||
| 10 | érk.: | ||
| táv.: | |||
| 11 | érk.: | ||
| táv.: | |||
| 12 | érk.: | ||
| táv.: | |||
| 13 | érk.: | ||
| táv.: | |||
| 14 | érk.: | ||
| táv.: | |||
| 15 | érk.: | ||
| táv.: | |||
| 16 | érk.: | ||
| táv.: | |||
| 17 | érk.: | ||
| táv.: | |||
| 18 | érk.: | ||
| táv.: | |||
| 19 | érk.: | ||
| táv.: | |||
| 20 | érk.: | ||
| táv.: | |||
| 21 | érk.: | ||
| táv.: | |||
| 22 | érk.: | ||
| táv.: | |||
| 23 | érk.: | ||
| táv.: | |||
| 24 | érk.: | ||
| táv.: | |||
| 25 | érk.: | ||
| táv.: | |||
| 26 | érk.: | ||
| táv.: | |||
| 27 | érk.: | ||
| táv.: | |||
| 28 | érk.: | ||
| táv.: | |||
| 29 | érk.: | ||
| táv.: | |||
| 30 | érk.: | ||
| táv.: | |||
| 31 | érk.: | ||
| táv.: |
2. sz. minta (Az Mt. 134.§-a szerint a munkáltató által vezetett nyilvántartásnak tartalmaznia kell: a rendes és a rendkívüli munkaidő, a készenlét, és a szabadság tartamát, a teljesített rendes és rendkívüli munkaidő, a készenlét kezdő és befejező időpontja).
Munkaidő nyilvántartás
Foglalkoztató neve: …………………………………………….
Munkavégzés helye: ……………………………………………
év: …………………
| Munkavállaló neve | Dátum | Munkaidő | Ebédidő | Teljes munkaidő |
Ledolgozott órák száma |
Szabadság | Túlóra | ||
| kezdete (óra, perc) |
vége (óra, perc) |
kezdete (óra, perc) |
vége (óra, perc) |
||||||