Munkakeresésünk során elengedhetetlen részlet az megfelelő és tökéletes önéletrajz benyújtása. Sokféle dolog van a megírása során, amire mindenképpen oda kell figyelnünk. Az első benyomást ugyanis leendő munkáltatónkra az önéletrajzunk fogja tenni, így hát gondoljunk csak bele, ha mi lennénk a munkáltató helyében és olyan önéletrajz kerülne a kezünkbe, ami hanyagul van megszerkesztve, vagy teljesen sablonos kifejezéseket, semmitmondó állításokat és a megszokott közhelyeket tartalmazná, vajon mi mit tennénk. Bizonyára fognánk az önéletrajzot és kidobnánk, de semmiképpen sem hívnánk fel az illetőt, hiszen semmivel sem keltette fel a figyelmünket. Ezért is fontos az, hogy minden apró részletre odafigyeljünk, hiszen ha nem így teszünk, mindent elronthatunk már az elején. Nyilván könnyű dolga van annak, vagy legalábbis sokkal könnyebb, aki többféle diplomával, több és biztos idegen nyelv tudással rendelkezik, és még gyakorlati idő is van a háta mögött. Viszont, ha mi nem mutathatunk fel ennyi mindent, akkor bizony el kell magunkat adni.
Az önéletrajz megírása előtt nézzük meg hová adjuk be azt, vagyis tájékozódjunk és speciálisan az adott munkahelynek megfelelően alakítsuk ki az önéletrajzot, ne pedig sablonosat. A munkáltatónak is nagy pozitívum, ha azt látja, hogy konkrétan oda pályázunk, vagyis komolyan vesszük a munkakeresését és őt is. Másrészt, ha előre tájékozódunk, akkor könnyebben rájöhetünk, hogy mire van szüksége konkrétan az adott álláshirdetés feladójának.
Első nagy hiba lehet a fénykép helytelen megválasztása. Legjobb, ha egy előnyös igazolványképet csatolunk be a curriculum vitae-nkbe, de az ne legyen túl komor arckifejezéssel elkészített. Az a jó, ha barátságos arckifejezésünk van, és semmiképpen se használjunk nyaralási képeket, amin ledér ruhában vagyunk, vagy polóban, ujjatlan felsőben, csőtopban…stb. Ne legyen egészalakos, vagy rossz minőségű, elmosódott kép, de főleg ne legyen évekkel ezelőtti fotó, pl. érettségi kép. A külalakra nagyon ügyeljünk, hogy ne legyen a sorok összevisszák, egyféle betűtípus szerepeljen benne, az pedig a megszokottakból legyen kiválasztva, ne menjünk el a túl cifra betűfajták irányába, hacsak nem egy kreatív stúdió hirdet állást, vagy valami más művészeti pozíciót szeretnénk elnyerni.
Sokszor hihetjük azt, hogy az előző munkahelyen szervezett kötelező szakmai konferenciákon való részvételünk, vagy ilyen olyan munkacsoport vezetése nem fontos információ, adat rólunk, viszont egy munkáltatónak ez fontos is lehet, vagy olyan pozitívum következtetéseket von le rólunk, ami miatt mellettünk fog dönteni, ezért hát, minden, szakmai és egyéb tevékenykedésünket, akár a munkahelyi sportcsapat vezetőjének posztját is beírhatjuk az önéletrajzunkba, hiszen lehet, hogy leendő munkáltatónk sportőrült.
A személyes adatoknál nem kell túlzásokba esni, vagyis ne térjünk ki a családi állapotunkra, meg hogy hány lurkónk van, vagy mekkora magasak vagyunk, illetve ne írjuk oda, hogy mi a nemünk, mert hát nevünkből, és feltehetően kinézetünkből is egyértelmű, ezzel ne tegyünk komolytalanná az önéletrajzunkat.
Ne írjunk az önéletrajzba eltúlzó adatokat és nem valós infókat. ha csak két három hétig voltunk egy butikban eladók, akkor ne írjuk be, hogy nagy tapasztalatot szereztünk az értékesítés terén, hiszen ez nem igaz, vagy ha csak pár hónapot töltöttünk ügyfélszolgálaton, akkor se hivatkozzunk arra, hogy profik vagyunk az ügyfelekkel való kommunikációban, mert ezek a dolgok a személyes elbeszélgetés során ki fognak bukni, és ezzel csak még jobban eltávolodunk a felvétel lehetőségétől.
Nyelvtudás megadásakor ma már egy teljesen más besorolást és kódokat kell alkalmazni. Ez az A1-A2; B1-B2; C1 és C2 lehet. Ezek az európai nyelvi szintek, amibe bele kell sorolnunk meglévő nyelvtudásunkat.
Ha van számítástechnikai ismeretünk, akkor ne csak odavessük, hogy használni tudjuk a word-öt, vagy az excellt, hanem fejtsük ki, hogy mit takar az informatikai tudás, pl. hogy az előző munkahelyünkön milyen rendszereket, milyen munkákat láttunk el, amihez Excel táblázatokba kellett rögzítenünk bizonyos adatokat.
A szakmai hátterünk és képzettségünk leírásakor kerüljük a túlzottan hétköznapi kifejezéseket, menjünk bele a részletekbe, nyilván elkerülve a többoldalas bő lére eresztett önéletrajzot, amit senki nem fog végigolvasni. Térjünk ki a profiljainkra, hogy miben vagyunk igazán jók a szakmánkon belül, és hogy mi minden csináltunk már eddig is, hiszen az álláshirdető feladója, ha azt jelöli meg feltételnek, hogy közgazdászt keres, akkor a közgazdasági végzettség pár szóban való összefoglalása semmit nem fog mondani neki.
Végezetül pedig inkább kétszer olvassuk át figyelmesen az egész önéletrajzot, vagy mutassuk meg másnak is, nehogy akár egyetlen helyesírási hiba is maradjon benne, mert az semmiképpen sem utal profizmusra!
ÖNÉLETRAJZ
/minta/
Személyes adatok
…………………………………………………………………………………. /vezeték és utónév/
…………………………………………………………………………………. /születési hely és idő/
…………………………………………………………………………………. /lakcím/
…………………………………………………………………………………. /telefonszám/
………………………………………………………………………………….. /e-mail cím/
…………………………………………………………………………………. /webcím, vagy egyéb elérhetőségek pl. skype /
Szakmai tapasztalatok
/fordított sorrendben kell leírni a szakmai hátterünket, kezdve a legutóbb szerzettel, az időben visszafelé haladva, ugyanis mindenki a legfrissebb tudásunkra kíváncsi, nem a 15 vagy 10 évvel korábbiakra.
Minden munkahelyet beosztással, munkakörrel
Minden letöltött szakmai időszak esetében kezdjük a dátummal, hogy melyik évben, hónapban kezdtük és az meddig tartott./
Tanulmányok
/Itt fel kell sorolnunk az iskoláinkat és képzéseinket szintén időben fordított sorrendben évszámmal kezdve, hogy mettől meddig tartott a képzés ideje. Érdemes minden megszerzett képesítést, diplomát felsorolni, hiszen mindennek jelentősége lehet/
Személyes Képességek
/ – Itt kell felsorolni a kapcsolatfelvételi, kommunikációs vagy egyéb képességeinket
– Informatikai tudásunkat kell itt még kifejteni, milyen programokat tudunk használni,
– valamint részletezni a nyelvtudást a megfelelő besorolás szerint A1 és A2; B1 és B2; C1 és C2 szerint úgy, hogy meg kell adni a hallás utáni értés a társalgás, az írás és az olvasás tudás szintünket
– gépjárművezetői engedély megléte
– munkavégzéssel kapcsolatos készség, úgymint szervezői, vezetői, munkaszervezői készségek./
Egyéb információk
/Ezek azok az információk, amik egyik kategóriába sem sorolhatóak, vagyis se nem a képzettségek, se nem a személyes készségek közé nem tudtuk beírni, vagyis, ha voltak szakmai publikációink, vagy kaptunk szakmai elismeréseket, esetleg részt vettünk különféle projektekben, akkor azokat ehelyen kell felsorakoztatnunk. Semmit ne hagyjunk ki olyan elgondolásból, hogy nem lehet fontos, mert bizony minden számíthat./
Önéletrajz mellékletei:
/felsorolása azoknak a dokumentumoknak a másolatait tartalmazza, amit csatolni szükséges hozzá, vagyis
diploma másolat, nyelvvizsga másolat/
Dátum és aláírás /kelt: hely és idő megjelölésével, majd saját kezű aláírással/